แนะนำ 15 Data Governance Tools เครื่องมือจัดการข้อมูลที่คุณควรรู้

ข้อมูลไม่ใช่แค่ทรัพยากร แต่คือ ‘กุญแจ’ ของการตัดสินใจ กลยุทธ์ และการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน แต่ในขณะที่ข้อมูลมีมากขึ้นทุกวินาที ความท้าทายก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน หลายคนจึงเกิดคำถามว่า จะมั่นใจได้อย่างไรว่า ข้อมูลที่มีนั้น เชื่อถือได้ เข้าถึงได้อย่างปลอดภัย และถูกใช้อย่างเหมาะสม? จึงเป็นเหตุผลให้ Data Governance Tools หรือเครื่องมือกำกับดูแลข้อมูล กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กรที่ต้องการใช้ ‘ข้อมูล’ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ทั้งในแง่ประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามกฎหมาย และการขับเคลื่อนธุรกิจด้วยความมั่นใจ

ทำความเข้าใจ Data Governance คืออะไร

ก่อนที่เราจะไปดูกันว่า Data Governance Tools มีอะไรบ้าง เรามาทำความรู้จักกันก่อนว่า Data Governance คืออะไร

Data Governance คือ กระบวนการ วินัย และกรอบการกำกับดูแลที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ปลอดภัย และสอดคล้องกับนโยบายขององค์กรหรือข้อกฎหมายต่าง ๆ เช่น PDPA หรือ GDPR

เป้าหมายหลักของ Data Governance คือการทำให้ข้อมูล

• เชื่อถือได้ (Reliable)

• เข้าถึงได้ง่ายเฉพาะผู้มีสิทธิ์ (Accessible)

• ถูกต้องและครบถ้วน (Accurate & Complete)

• ถูกใช้อย่างเหมาะสมตามบทบาท (Accountable)

อ่านเพิ่มเติมได้ที่: Data Governance คืออะไร พร้อมแนะนำ Framework ที่ใช้งานได้จริง!

Data Governance Tools คืออะไร

Data Governance Tools คือ ซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มที่ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการด้าน Data Governance ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยรวมความสามารถหลัก เช่น

- Data Catalog: รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดในองค์กรให้ง่ายต่อการค้นหา

- Metadata Management: จัดการข้อมูลประกอบของข้อมูล (เช่น แหล่งที่มา, เจ้าของ, เวลาที่อัปเดตล่าสุด)

- Data Lineage: ติดตามเส้นทางของข้อมูลจากต้นทางไปยังปลายทาง เพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้

- Data Quality: ตรวจสอบและประเมินคุณภาพของข้อมูล

- Policy & Access Control: ตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูล และนโยบายการใช้งานข้อมูล

- Compliance Monitoring: ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือมาตรฐานภายใน

แนะนำ 15 Data Governance Tools ยอดนิยม ที่สามารถใช้งานได้จริง

1. SAP Master Data Governance (MDG)

SAP Master Data Governance (MDG) เป็น Data Governance Tools ที่ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถกำกับดูแลและบริหารจัดการ Master Data ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของ Master Data Management (MDM) โดยเครื่องมือนี้สามารถใช้รวมศูนย์ Master Data จากหลายระบบต้นทาง และควบคุมข้อมูลเหล่านั้นจากศูนย์กลาง พร้อมทั้งมีความสามารถในการจัดการคุณภาพของข้อมูล (Data Quality Management) มาในตัวด้วย

2. Oracle Enterprise Data Management

Oracle Enterprise Data Management เป็นเครื่องมือ MDM (Master Data Management) ที่ผสานความสามารถของ Data Governance Tools เข้ามาใช้งานด้วย โดยระบบนี้มีเวิร์กโฟลว์สำหรับการกำกับดูแลข้อมูล ซึ่งช่วยควบคุมการทำงานของ Data Steward รวมถึง Database Administrator, Data Engineer และบุคคลอื่น ๆ ที่มีหน้าที่ดูแลข้อมูล (Data Custodians)

มีระบบ Inference Engine ที่สามารถเชิญผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้เข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ และยกเลิกการเชิญสำหรับผู้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมอีกต่อไป เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในการจัดการข้อมูลอย่างมีระบบ

3. Microsoft Purview

Microsoft Purview ขับเคลื่อนการเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัลสำหรับยุคของระบบคลาวด์อัจฉริยะและขอบเครือข่ายอัจฉริยะ (Intelligent Cloud และ Intelligent Edge) ด้วยเป้าหมายในการเสริมพลังให้กับทุกคนและทุกองค์กร ให้สามารถบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังมีระบบ Microsoft Security ที่ช่วยปกป้องข้อมูลจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ เพื่อมอบความมั่นใจและความสบายใจในการใช้งานระบบดิจิทัล

4. IBM Cloud Pak for Data

IBM Cloud Pak for Data เป็นแพลตฟอร์มแบบ Cloud-native ที่รองรับการดำเนินงานด้านด้วย Data Governance Tools พัฒนาบนเทคโนโลยี Data Fabric และผสานความสามารถด้านการค้นพบข้อมูล การวิเคราะห์เชิงลึก และการจัดทำ Catalog โดยใช้ AI ผ่านซอฟต์แวร์ IBM Knowledge Catalog ซึ่งมีฟีเจอร์สำคัญ เช่น การเติมแต่ง Metadata, การจัดการคุณภาพข้อมูล และการกำหนดนโยบายข้อมูล (Data Policies) เป็นต้น

5. Atlan

Atlan เป็นแพลตฟอร์มช่วยจัดการ Metadata ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยเฉพาะ (Data-Driven) ระบบนี้สามารถรวม Metadata จากแหล่งต่าง ๆ เช่น Looker, Tableau, Postgres และอื่น ๆ ให้มาอยู่ในศูนย์กลางเดียว เพื่อใช้ในการค้นหา จัดทำ Data Catalog แสดงเส้นทางข้อมูล (Data Lineage) และการกำกับดูแลข้อมูล (Data Governance) ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นในเครื่องมือและเวิร์กโฟลว์ที่ใช้อยู่ประจำ พร้อมข้อมูลประกอบที่เชื่อมโยงกับบริบทอย่างชัดเจน

6. OvalEdge

OvalEdge เป็นแพลตฟอร์ม Data Catalog และ Data Governance Tools แบบ End-to-End ที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ข้อมูลในองค์กร เข้าถึงได้ง่าย เชื่อถือได้ และมีคุณภาพสูง ประกอบด้วยเครื่องมือหลากหลาย เช่น การจำแนกประเภทข้อมูล (Data Classification) การกำกับดูแลการเข้าถึงข้อมูล (Data Access Governance) และการตรวจจับความผิดปกติของข้อมูล (Anomaly Detection) เป็นต้น

นอกจากนี้ OvalEdge ยังมีบริการ OvalEdge Academy เพื่อเสริมศักยภาพให้ลูกค้าในการวางกลยุทธ์ด้าน Data Governance ได้อย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน

7. Erwin Data Intelligence by Quest

Data Governance Tools นี้มีชื่อเต็มว่า Erwin Data Intelligence by Quest โดยผสานฟังก์ชันของ Data Catalog, Data Quality และ Data Literacy เข้าด้วยกันในแพลตฟอร์มเดียว ในด้าน Data Literacy สนับสนุนการค้นพบข้อมูลแบบบริการตนเอง (Self-service Data Discovery) และการบริหารข้อมูล (Data Stewardship) พร้อมความสามารถในการจัดการนโยบายข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ด้าน Data Governance แบบอัตโนมัติ

มีการใช้เทคโนโลยี AI และ Machine Learning เพื่อขับเคลื่อนคุณภาพข้อมูล และการสังเกตข้อมูล (Data Observability) นอกจากนี้ ระบบยังสามารถประเมินคุณภาพของข้อมูล ได้อย่างเป็นระบบและแม่นยำอีกด้วย

8. Alation Data Governance

Alation Data Governance เป็น Data Governance Tools ที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้ในระบบ IT มีความปลอดภัยและง่ายขึ้น รองรับทั้งในสภาพแวดล้อม Hybrid Cloud และ Multi-cloud โดยมีฟีเจอร์สำคัญอย่าง Policy Center สำหรับสร้างนโยบายการกำกับดูแลข้อมูล และสามารถดูการเชื่อมโยงระหว่างนโยบายกับทรัพยากรข้อมูลแต่ละชุดได้อย่างชัดเจน

นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ Data Stewardship Workbench ซึ่งรองรับการดูแลข้อมูลแบบอัตโนมัติ ใช้ AI และ Machine Learning ในการวิเคราะห์เพื่อระบุบุคคลที่เหมาะสมจะเป็น ‘บริกรข้อมูล’ (Data Steward) โดยอ้างอิงจากพฤติกรรมการใช้งานข้อมูลของบุคคลนั้น ๆ

9. DataGalaxy

DataGalaxy คือแพลตฟอร์ม Data Knowledge Catalog ที่ทรงพลัง ซึ่งช่วยส่งเสริม Data Culture และความรู้ความเข้าใจในการใช้ข้อมูล (Data Literacy) ให้เกิดขึ้นทั่วทั้งองค์กรในระดับสากล โดดเด่นด้านการทำ Mapping Metadata, การบริหารจัดการ Metadata แบบเชิงรุก (Active Metadata Management) และการแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับ Metadata อย่างเป็นระบบ เพื่อเสริมสร้างการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ และปลดล็อกอินไซต์เชิงลึกเพื่อขับเคลื่อนการเติบโตทางธุรกิจอย่างยั่งยืน

10. Collibra Data Governance

Collibra Data Governance Data Governance Tools ที่เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Collibra Data Intelligence Platform สามารถใช้ในการปรับกระบวนการกำกับดูแลข้อมูล (Governance Workflows) ให้สามารถนำไปใช้จริงได้ สร้าง ‘ภาษากลาง’ เกี่ยวกับทรัพยากรข้อมูลร่วมกันในองค์กร และช่วยให้ค้นหาและเข้าใจข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น มีฟีเจอร์หลักที่น่าสนใจ เช่น Business Glossary สำหรับนิยามและกำกับดูแลคำศัพท์ทางธุรกิจ (Data Dictionary) เพื่อจัดทำเอกสาร Metadata และอีกมากมาย ที่ช่วยให้องค์กรสร้างความเข้าใจที่เป็นระบบเกี่ยวกับข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการกำกับดูแลข้อมูลทั่วทั้งองค์กร

11. Ataccama One

Ataccama One Data Governance Tools ที่มีเป้าหมายเพื่อเป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านการจัดการข้อมูลขององค์กร โดยรวมเอาฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น Data Governance, Data Quality, MDM (Master Data Management) และอื่น ๆ เข้าด้วยกันในระบบเดียว สามารถใช้งานได้ทั้งในสภาพแวดล้อมแบบ On-premises, Cloud และ Hybrid โดยออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลโดยเฉพาะ

12. Apache Atlas

Apache Atlas เป็น Data Governance Tools ที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีทีมข้อมูลจำนวนมากและใช้งานบน Hadoop ต่างจากโซลูชัน Data Governance อื่น ๆ ตรงที่ Apache Atlas เป็นเครื่องมือ Open Source ที่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญทางเทคนิคภายในองค์กรในการติดตั้งและใช้งาน

หากองค์กรของคุณมีทีมงานและโครงสร้างพื้นฐานที่พร้อมรองรับ Apache Atlas ก็ถือเป็นเครื่องมือ Data Governance ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้สามารถสร้าง Data Catalog อย่างครอบคลุม และจัดการทรัพยากรข้อมูลได้อย่างมีระบบ

13. SAS Information Governance

SAS Information Governance Data Governance Tools นี้ เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม SAS Viya โดยเป็นฟีเจอร์ที่มีอยู่ในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลของ SAS บางตัว ทั้งในรูปแบบฟีเจอร์มาตรฐานหรือเป็นส่วนเสริมเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับ Data Catalog และสามารถสแกนแหล่งข้อมูล (Crawl) ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อจำแนกประเภทข้อมูลและตรวจจับข้อมูลที่มีความอ่อนไหว ผู้ใช้งานปลายทางสามารถค้นหา Metadata ใน Catalog เพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รายงาน หรือทรัพยากรวิเคราะห์อื่น ๆ ช่วยให้ผู้ใช้งานตัดสินใจได้ว่าข้อมูลที่ได้เหมาะสมกับการนำไปใช้ในการวิเคราะห์หรือไม่

14. Informatica Cloud Data Governance and Catalog

Cloud Data Governance and Catalog เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Intelligent Data Management Cloud จาก Informatica เครื่องมือนี้เป็นบริการบนคลาวด์ที่รวมความสามารถด้าน Data Governance และ Data Catalog เข้าไว้ด้วยกัน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ครบถ้วน เช่น Data Lineage, Data Quality และ Data Observability โดยออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถส่งมอบชุดข้อมูลที่เชื่อถือได้ให้กับผู้ใช้งานปลายทางและ Data Steward ในระดับองค์กรที่มีข้อมูลจำนวนมาก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหา เข้าถึง และเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น

15. OneTrust

OneTrust เป็นแพลตฟอร์มที่จัดอยู่ในกลุ่ม Data Governance Tools แต่จริง ๆ แล้ว เครื่องมือนี้โดดเด่นในด้านความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security) ด้วยจุดมุ่งหมายที่ชัดเจนในการปกป้องข้อมูลธุรกิจให้ปลอดภัย มีความเป็นส่วนตัว และคงไว้ซึ่งความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูล พร้อมช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล

สรุป Data Governance Tools

ในยุคที่ข้อมูลเป็นศูนย์กลางของการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การมี Data Governance Tools ที่เหมาะสม จะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างปลอดภัย มีคุณภาพ และใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการวิเคราะห์เชิงลึก การตัดสินใจที่แม่นยำ หรือการปฏิบัติตามกฎหมายด้านข้อมูล

องค์กรที่ลงทุนใน Data Governance Tools อย่างเหมาะสม จะได้เปรียบในการแข่งขันในระยะยาว ทั้งในแง่ความโปร่งใส ความเชื่อมั่นของผู้บริโภค และการเติบโตอย่างยั่งยืน ปรึกษาทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก Data Wow ได้วันนี้ที่ sales@datawow.io หรือโทร 02-024-5560 เราพร้อมดูแลคุณอย่างเต็มที่